Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформаці

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Радомишльського районного суду Житомирської області 13.03.2017 року № 25/од

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.           Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються Радомишльським районним судом Житомирської області (далі – суд) на запит про надання публічної інформації.

 2.           Розрахунок витрат на копіювання та друк документів покладається на відповідальну особу за ведення та організацію роботи з документами, що містять службову інформацію.

 3.           У разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше як 10 сторінок, працівник суду, відповідальний за надання відповіді на запит, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє відповідальну особу про послуги, які підлягають оплаті запитувачем інформації (кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо).

 4.           Відповідальний негайно здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та передає працівнику суду, відповідальному за надання відповіді на запит.

 5.           Працівник суду, відповідальний за надання відповіді на запит, не пізніше наступного дня після отримання рахунку надсилає його запитувачу інформації.

 6.           Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

 7.           Після надходження коштів на відповідний рахунок від запитувача інформації, відповідальна особа негайно повідомляє службовою запискою особу, відповідальну за надання відповіді на запит.

 8.           Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

 9.           Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

 9.      Відмовою вважається ненадходження коштів на реєстраційний рахунок протягом 20 днів від дати надіслання запитувачу інформації рахунку (додаток 2), про що відповідальна особа службовою запискою повідомляє працівника суду, відповідального за надання відповіді на запит.

 10.       Сума відшкодування фактичних витрат  здійснюється в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

 11.       При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються Радомишльським районним судом Житомирської області (далі – суд) на запит про надання публічної інформації

 Додаток 2

Надавач послуг:         Радомишльський районний суд Житомирської області  

Отримувач:                 Територіальне управління Державної судової адміністрації   

                                     України в Житомирській області

Рахунок отримувача :   №  UA308201720343181001100000277

Банк отримувача :         ГУ ДКСУ в Житомирській області

МФО банку:                 820172

Код ЄДРПОУ:               26278626

Призначення платежу: відшкодування за видачу копій на ___ аркушах в Радомишльському районному суді Житомирської області

Платник:                   _______________________________________________________

_______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

 Голова суду  ________________                  

(підпис)

 Відповідальна особа за  надання

 публічної інформації  ________________

(підпис)