В суді відбулася спільна нарада за участю працівників апарату суду та районного архіву

           В приміщенні Радомишльського районного суду Житомирської області відбулася спільна нарада працівників апарату суду та завідувача архівним відділом Радомишльської районної державної адміністрації Пархомець О.Д.

        Під час зустрічі  було обговорено Інструкції про порядок передавання до архіву  місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду,  правильність оформлення  управлінської документації та судових справ термін зберігання яких постійно, 75 років  та понад 10 років, передача документів до архіву суду,  складання та оформлення описів  про передачу справ до архіву суду ( додаток 6 до Інструкції ),  складання і оформлення річних розділів описів справ  постійного зберігання та з особового складу, що погоджуються з ЕПК  державного архіву Житомирської області.Надані рекомендації щодо складання річного зведеного опису справ тривалого зберігання.

      Особливу  увагу звернуто на ведення  Журналу обліку  надходження та вибуття справ ( документів )з  архіву ( додаток 11 до Інструкції ).

      Також розглянуто питання про відбір для знищення судових справ та управлінської документації суду, порядок складання  акту про вилучення для знищення судових справ, не внесених до НАФ( додаток 2 до Інструкції )